5.5. Module E — Transmissions & Comptes rendus

Parfait. Je vais maintenant produire la formalisation Odoo / Odoo Studio complète pour le module correspondant à l’image HD que vous avez demandée :

📘 Module E — Transmissions & Comptes rendus

(messages structurés, comptes rendus IA, envoi médecin/pharmacie/aide à domicile, suivi statut)

Comme pour les modules précédents, je vous fournis :

✔ Les modèles Odoo Online utilisés

✔ Les modèles à créer dans Odoo Studio

✔ Tous les champs (nom technique, type, rôle, obligatoire ou non)

✔ Architecture relationnelle et liens avec Visite / Copilote IA

✔ Spécifications prêtes pour l’équipe Madagascar

🟦 1. Modules Odoo Online classiques utilisés

🟦 2. Modèle principal Studio : x_synergia_transmission

Ce modèle représente tout message structuré, généré par l’IA ou rédigé par l’infirmier, destiné à un médecin, une pharmacie, un aidant, etc.

Il correspond à l’écran :

➡️ Transmissions → avec statut (brouillon / envoyé / confirmé / échec)

🔵 Champs obligatoires

dossier_id

• Type : Many2one → x_synergia_senior_dossier
• Rôle : rattache la transmission au patient senior.

subject

• Type : Char
• Exemple : “Transmission médicale — aggravation escarre”
• Rôle : Titre visible dans la liste et sur la Fiche Senior.

body

• Type : Text
• Contenu de la transmission (version propre, formatée).
• Peut être généré par l’IA (Copilote).

date_creation

• Type : Datetime
• Valeur par défaut : now()
• Rôle : horodatage.

🔵 Champs fonctionnels (destinataires)

to_partner_id

• Type : Many2one → res.partner
• Rôle : destinataire principal (médecin traitant, pharmacie…).

cc_partner_ids

• Type : Many2many → res.partner
• Rôle : destinataires copie (famille, aidants, infirmiers en équipe).

channel

• Type : Selection
• Valeurs :
  • sms
  • email
  • whatsapp
  • odoo_message
• Rôle : canal d’envoi.

🔵 Champs IA (provenance du Copilote IA)

origin_ai_message_id

• Type : Many2one → x_synergia_ai_message
• Rôle : relie la transmission à la réponse IA qui l’a générée.

generation_method

• Type : Selection
• Valeurs : manual, ai, mixed
• Rôle : traçabilité.

🔵 Champs de statut d’envoi

status

• Type : Selection
• Valeurs :
  • draft → brouillon
  • sent → envoyé
  • confirmed → médecin a répondu
  • failed → échec envoi
• Rôle : suivi du workflow.

date_sent

• Type : Datetime
• Rôle : date d’envoi réel.

error_message

• Type : Text
• Rôle : diagnostic en cas d’échec d’envoi.

🟦 3. Modèle relationnel “Visite → Transmission”

Champs Studio à ajouter :

origin_visit_id

• Type : Many2one → x_synergia_visit
• Rôle : contextuel (“suite à la visite du 13/11, aggravation escarre”).

🟦 4. Gestion des pièces jointes (Documents Odoo)

attachment_ids

• Type : Many2many → ir.attachment
• Rôle :
  • photos envoyées au médecin
  • fichiers générés par l’IA
  • comptes rendus PDF

🟦 5. Actions depuis l’interface Copilote IA

Les boutons :

• Créer transmission
• Créer tâche
• Ajouter au dossier
• Envoyer à N8N

→ se traduisent par de la création Odoo via N8N ou backend API REST.

Liens nécessaires :

task_id

• Type : Many2one → project.task
• Rôle : tâche créé automatiquement par le Copilote.

note_id

• Type : Many2one → mail.message ou modèle interne x_synergia_note
• Rôle : consulter la note ajoutée au dossier.

🟦 6. Vue Liste Odoo à créer (“Transmissions & Comptes rendus”)

Colonnes recommandées :

• dossier_id.senior_id.name
• subject
• channel
• to_partner_id
• status (badge)
• date_sent

Filtres recommandés :

• À envoyer
  • [('status','=','draft')]
• Échec d’envoi
  • [('status','=','failed')]
• Envoyées à médecin
  • [('to_partner_id.category_id','=','médecin')]
• Transmissions IA
  • [('generation_method','=','ai')]

🟦 7. Résumé complet des modèles & champs à créer

📌 Dans Odoo Studio, créer le modèle x_synergia_transmission

Champs obligatoires :

• dossier_id (Many2one)
• subject (Char)
• body (Text)
• date_creation (Datetime)

Champs destinataires :

• to_partner_id (Many2one)
• cc_partner_ids (Many2many)
• channel (Selection)

Champs IA :

• origin_ai_message_id (Many2one)
• generation_method (Selection)

Champs workflow :

• status (Selection)
• date_sent (Datetime)
• error_message (Text)

Champs relationnels :

• origin_visit_id (Many2one)
• attachment_ids (Many2many)
• task_id (Many2one)
• note_id (Many2one)

🟦 8. Version “spécification développeur” (format synoptique)

x_synergia_transmission
    - dossier_id (M2O → dossier senior)
    - origin_visit_id (M2O → visite)
    - subject (char)
    - body (text)
    - to_partner_id (M2O → partner)
    - cc_partner_ids (M2M → partners)
    - channel (selection)
    - status (selection: draft/sent/confirmed/failed)
    - attachment_ids (M2M → ir.attachment)
    - date_creation (datetime)
    - date_sent (datetime)
    - error_message (text)
    - origin_ai_message_id (M2O → ai_message)
    - generation_method (selection)
    - task_id (M2O → project.task)
    - note_id (M2O → mail.message)

voici le tableau de spec final, au format texte à colonnes, prêt à être copié dans un doc de spec ou envoyé à l’équipe Madagascar.

Je distingue :

1. Modèle principal : x_synergia_transmission
2. Champs à ajouter sur les autres modèles pour le lier (visite, IA)

1️⃣ Modèle : x_synergia_transmission – Transmissions & Comptes rendus

2️⃣ Champs à ajouter sur les autres modèles pour la liaison

2.1. Sur x_synergia_visit (Visite infirmière)

2.2. Sur x_synergia_ai_message (Message du Copilote IA)

3️⃣ Récap rapide pour l’équipe Odoo Studio

À créer dans Odoo Studio :

Modèle : x_synergia_transmission

• dossier_id – M2O → x_synergia_senior_dossier (obligatoire)
• origin_visit_id – M2O → x_synergia_visit
• subject – Char (obligatoire)
• body – Text (obligatoire)
• date_creation – Datetime (obligatoire, valeur par défaut = now)
• to_partner_id – M2O → res.partner (obligatoire en pratique)
• cc_partner_ids – M2M → res.partner
• channel – Selection (obligatoire)
• status – Selection (obligatoire)
• date_sent – Datetime
• error_message – Text
• attachment_ids – M2M → ir.attachment
• origin_ai_message_id – M2O → x_synergia_ai_message
• generation_method – Selection
• task_id – M2O → project.task ou x_synergia_task
• note_id – M2O → mail.message ou x_synergia_note
• x_source – Char / Selection

À ajouter dans des modèles existants :

• Sur x_synergia_visit :
  • transmission_id – M2O → x_synergia_transmission
• Sur x_synergia_ai_message :
  • transmission_id – M2O → x_synergia_transmission
  • action_type – Selection
  • is_action_generated – Boolean

Parfait, on va designer ça comme un vrai cahier des charges Odoo pour x_synergia_transmission :

• 1️⃣ Vue Liste : colonnes, filtres, tris, recherche
• 2️⃣ Vue Formulaire : layout (header + onglets), champs
• 3️⃣ Smart buttons à prévoir (dans la fiche)

1️⃣ Vue LISTE – x_synergia_transmission

Nom suggéré : “Transmissions & comptes rendus”

Modèle : x_synergia_transmission

🔹 Colonnes recommandées

Ordre logique, lisible par un infirmier ou un coordinateur :

1. Patient
   • Champ : dossier_id.senior_id.name
   • Label : “Patient”
   • Rôle : identifie immédiatement à qui la transmission se rapporte.
2. Objet
   • Champ : subject
   • Label : “Objet”
   • Rôle : description courte de la transmission.
3. Destinataire
   • Champ : to_partner_id.name
   • Label : “Destinataire”
   • Rôle : médecin, pharmacie, aidant.
4. Canal
   • Champ : channel
   • Label : “Canal”
   • Widget : étiquette / badge (ex : email / SMS / WhatsApp).
5. Statut
   • Champ : status
   • Label : “Statut”
   • Widget : badge coloré
     • draft → Brouillon
     • sent → Envoyé
     • confirmed → Confirmé / Réponse reçue
     • failed → Échec
6. Date d’envoi
   • Champ : date_sent (ou date_creation si date_sent vide)
   • Label : “Envoyé le”
7. Type de génération (optionnel, intéressant pour l’analyse IA)
   • Champ : generation_method
   • Label : “Origine”
   • Valeurs : “IA” / “Manuel” / “Mixte”
8. Alerte / Erreur (icône) – facultatif
   • Champ : error_message (affiché sous forme d’icône si non-null)
   • Label : “Erreur”
   • Widget : icône rouge avec tooltip survol = texte d’erreur.

🔹 Barre de recherche

Recherche full-text sur :

• subject
• dossier_id.senior_id.name
• to_partner_id.name

Optionnel : index x_search_blob si vous le créez.

🔹 Filtres rapides

Filtres à configurer dans Odoo Studio :

1. Brouillons à valider

   [('status', '=', 'draft')]
   

2. Envoi en échec

   [('status', '=', 'failed')]
   

3. Transmissions IA

   [('generation_method', '=', 'ai')]
   

4. Envoyées (toutes)

   [('status', 'in', ['sent', 'confirmed'])]
   

5. Par patient courant (quand appelé depuis un dossier)
   • via contexte ou domaine [('dossier_id','=',active_id)].

🔹 Groupements utiles (Group By)

• Par patient (dossier_id)
• Par destinataire (to_partner_id)
• Par statut (status)
• Par canal (channel)

🔹 Tri par défaut

• 1er tri : date_creation desc
• Secondaire : dossier_id.senior_id.name asc

2️⃣ Vue FORMULAIRE – x_synergia_transmission

Objectif UX :

• En haut : qui / quoi / statut
• Milieu : contenu du message
• Bas / onglets : destinataires, pièces jointes, IA & historique

🔹 Header (bandeau supérieur)

Champs recommandés dans la barre supérieure :

• Subject → subject (titre principal, en gros)
• À droite du titre :
  • Statut → status (badge)
  • Canal → channel (petit badge)
  • Date d’envoi → date_sent (ou date_creation si brouillon)

Juste en dessous :

• Patient → dossier_id.senior_id.name
• Destinataire principal → to_partner_id
• Origine (IA / Manuel) → generation_method

🔹 Onglet 1 – “Contenu” (par défaut)

1. Bloc “Transmission”
   • Champ : body (Text Multi-ligne)
   • Label : “Contenu de la transmission”
   • Ce champ doit être confortable pour lecture + édition manuelle.
2. Bloc “Pièces jointes”
   • Champ : attachment_ids (Many2many → ir.attachment)
   • Widget : pièces jointes Odoo (comme dans Notes / Emails).

🔹 Onglet 2 – “Destinataires”

• Destinataire principal
  • to_partner_id
• En copie
  • cc_partner_ids (liste / tags)

Option : afficher les coordonnées de contact du destinataire (tel, email).

🔹 Onglet 3 – “Suivi & statut”

Champs :

• status (Selection)
• date_creation (Datetime)
• date_sent (Datetime)
• error_message (Text)
• x_source (Char / Selection : webapp / Odoo / API)

Affichage type “journal” :

• Date de création
• Date d’envoi
• Dernier statut / dernier message d’erreur

🔹 Onglet 4 – “IA & contexte” (optionnel mais très utile)

Champs :

• generation_method
• origin_ai_message_id (Many2one, lien vers message IA)
• origin_visit_id (Many2one, lien vers visite)

On peut y afficher :

• un lien “Voir conversation IA”
• un lien “Voir visite d’origine”

3️⃣ Smart Buttons recommandés (en haut du formulaire)

Sur la fiche x_synergia_transmission, dans la barre d’entête, je recommande :

🔸 Smart button “Dossier patient”

• Lié à : dossier_id
• Action : ouvrir la Fiche Senior (x_synergia_senior_dossier form view).
• Label : “Dossier patient”
• Utile : revenir immédiatement au contexte global du patient.

🔸 Smart button “Visite liée” (si origin_visit_id défini)

• Lié à : origin_visit_id
• Label : “Visite d’origine”
• Action : ouvrir la fiche de la visite.
• Utile : recontextualiser la transmission par rapport à ce qui a été vu sur le terrain.

🔸 Smart button “IA (Copilote)” (si origin_ai_message_id défini)

• Lié à : origin_ai_message_id
• Label : “Réponse IA” ou “Copilote IA”
• Action : ouvrir la fiche message ou la session IA.
• Utile : audit : voir ce que l’IA avait répondu.

🔸 Smart button “Tâche liée” (si task_id défini)

• Lié à : task_id
• Label : “Tâche”
• Action : ouvrir la tâche (suivi de traitement de la transmission).

🔸 Smart button “Note dossier” (si note_id défini)

• Lié à : note_id
• Label : “Note dossier”
• Action : ouvrir la note interne liée.

4️⃣ Résumé opérationnel pour Odoo Studio

1. Vue liste
   • Modèle : x_synergia_transmission
   • Nom : “Transmissions & comptes rendus”
   • Colonnes : Patient, Objet, Destinataire, Canal, Statut, Date d’envoi, Origine IA/Manuel, (icône Erreur)
   • Filtres : draft, failed, generation_method = 'ai', “Envoyées”
   • Group By : Patient, Destinataire, Statut, Canal
2. Vue formulaire
   • Header : Subject + Statut + Canal + Date + Patient + Destinataire
   • Onglets :
     • Contenu : body, attachment_ids
     • Destinataires : to_partner_id, cc_partner_ids
     • Suivi & statut : status, dates, error_message, x_source
     • IA & contexte : generation_method, origin_ai_message_id, origin_visit_id
3. Smart buttons
   • Dossier patient (dossier_id)
   • Visite liée (origin_visit_id)
   • IA / Copilote (origin_ai_message_id)
   • Tâche (task_id)
   • Note (note_id)